TIÊU CHUẨN THIẾT KẾ PHÒNG HỌP

Rõ ràng những lưu ý trong thiết kế phòng giúp doanh nghiệp tự xây dựng không gian phòng hiện đại, sang trọng, chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của mình. Cùng HL DECOR thiết kế các lưu ý và tiêu chuẩn trong phòng thiết kế quan trọng trong bài viết dưới đây:

1. Tầm quan trọng của Phòng Họp trong doanh nghiệp

Phòng trưng bày là một không gian có vai trò đặc biệt quan trọng, không thể thiếu trong bất kỳ công ty, tổ chức, doanh nghiệp lớn – nhỏ nào. Đây là địa chỉ điện cho các cuộc họp quan trọng, báo cáo, tổng kết, lên kế hoạch, chiến lược phát triển kinh doanh, có sự tham gia của các bộ phận trong công ty, doanh nghiệp.

2. Cơ sở tiêu chuẩn trong phòng thiết kế

2.1 Xác định nhu cầu của từng công ty và doanh nghiệp

Việc xác định cụ thể về số lượng chỗ ngồi trong phòng trưng bày hiện tại và dự phòng trong tương lai là điều đầu tiên được quyết định trong công việc thiết kế phòng họp. Là thông tin quan trọng để kiến ​​trúc kiến ​​trúc hoặc đơn vị thiết kế hình dạng phòng tích hợp cũng như đưa ra giải pháp phù hợp cho mỗi doanh nghiệp, công ty .
Về cơ bản, sẽ có 3 loại phòng trưng bày là phòng trưng bày nhỏ – phòng trưng bày vừa – phòng trưng bày lớn ( Cuộc họp nhỏ, Cuộc họp vừa, Cuộc họp lớn )
–  Phòng họp nhỏ ( Cuộc họp nhỏ ) : từ 4-6 người, dạng phòng trưng bày này dành cho những cuộc họp nội bộ giữa các phòng ban hoặc những cuộc phỏng vấn mang tính chất riêng
–  Phòng họp vừa ( Medium Meet ) : từ 8-10 người, phòng trưng bày vừa phải diện tích khoảng 20m2, ở những công ty vừa và nhỏ đây cũng được coi là phòng họp lớn.
–  Phòng họp lớn (Cuộc họp lớn) : trên 20 người, diện tích trên 40m2, thường được xuất ra cho các công ty có nhiều diện tích hoặc các nhà văn phòng, nơi có số lượng nhân viên trên 100 nhân viên. Ở một số nơi, loại phòng họp lớn này vẫn được thiết kế dưới dạng phòng hội nghị, mang tính sang trọng và chuyên nghiệp, các loại bàn ở đây có thể tùy chỉnh đa dạng loại để có thể kết hợp việc đào tạo nhân viên hoặc tổ chức sự kiện cho công ty, doanh nghiệp,…

2.2 Vị trí đặt phòng

Như đã nói ở ban đầu, việc xác định nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp và kế hoạch phát triển về tương lai rất quan trọng, các kiến ​​trúc sư và đơn vị thiết kế sẽ bố trí theo từng mặt bằng làm sao đảm bảo được các yêu cầu như :
– Nhận ánh sáng tự nhiên nhiều nhất
– Vị trí thuận tiện – khoa học nhưng vẫn phù hợp theo nhu cầu và quen dần với việc sử dụng doanh nghiệp
– Đả bảo, hạn chế

2.3 Lưu ý vấn đề trong phòng họp

Sau khi thống nhất vị trí bố trí phòng trưng bày, kiến ​​trúc sư phải tính toán khả năng di chuyển trong nội bộ phòng họp trong quá trình sử dụng đảm bảo :
– Lối đi thoải mái không có ảnh hưởng hoặc gây khó khăn trong quá trình chuyển hướng hoặc khi xem trình diễn
– Vị trí đặt tivi – tính hợp lý của phòng, bố trí tiêu chuẩn để đạt được tối đa công suất
– Kích thước bàn họp: cần cân bằng trong công việc và đảm bảo hết để đi vào phòng

2.4 Tiêu chuẩn cách âm, âm thanh, độ sáng trong phòng

–  Về cách âm  : tùy theo nhu cầu của mỗi công ty, đơn vị thiết kế sẽ đưa ra giải pháp thi công âm, chọn vật liệu để giảm EKO trong quá trình khách hàng sử dụng trực tuyến,…
–  Về âm thanh – thiết bị  : phòng hội chuẩn sang ngoài thẩm mỹ thì các thiết bị khá quan trọng, các thiết bị như HMDI, JACK âm thanh – micro, cáp mạng, wifi phải được tính toán và đi ngay từ ban đầu, các thiết bị phục trực tuyến để được dự phòng trong thời đại kỹ thuật hiện tại số.
–  Về ánh sáng : tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên, sử dụng các loại đèn led thanh – màu vàng nhấn nhá tạo sự tinh tế, hiện đại trong phòng họp .

2.5 Kiểu dáng nội thất trong phòng trưng bày:

– Kiểu bàn trưng bày , nhìn chung có một số mẫu như :
– Kiểu bàn vuông – hình chữ nhật: mang tính chất trang trí, có thể tùy chỉnh thiết kế cho loại phòng nhỏ và vừa – Kiểu bàn tròn – Oval – Elip : mang tính chất kết nối, dễ chia sẽ, tạo không gian thoải mái cho người sử dụng, phù hợp



cho các công ty làm việc về lĩnh vực công nghệ thông tin, hoặc Startup , mang đến cho doanh nghiệp cảm giác mới lạ, giảm


– di dộng: hiện nay tranh luận với một số tập đoàn hoặc doanh nghiệp lớn, việc sử dụng bàn ghép có kích thước 1000-500 có bánh xe không còn quá xa lạ, giải pháp này mang tính động linh, tạo ra nhiều không gian, nhiều loại bàn phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp



– Ngoại thất trong văn phòng
– Ngoại chân quỳ : thường được sử dụng cho các văn phòng làm việc trong các lĩnh vực giáo dục, tài chính,

… 2 năm gần đây, nhu Yêu cầu sử dụng bất kỳ phần nào đã thay đổi, các bộ phận xoay với kiểu hiện đại đã được đưa vào sử dụng trong phòng trưng bày hơn.

3. Những lưu ý trong thiết kế phòng trưng bày sang trọng – chuyên nghiệp :
– Phù hợp với diện tích, không gian và số lượng nhân viên sử dụng. Phòng họp nhỏ nên thiết kế đơn giản, tạo không giãn thoáng đãng, phòng trưng bày trung bình và có thể thiết kế theo nhiều phong từ đơn giản sang trọng đến hiện đại, đẳng cấp
– Tạo điểm nhấn: giúp quảng bá hình ảnh của công ty, tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác
– Đảm bảo tính năng và mục đích sử dụng: phòng họp phải hỗ trợ năng lực, các thiết bị phải kết nối giúp buổi họp ra thuận lợi, thành công nhất
– Tính cao: phòng phải có tính mỹ cao hoàn mỹ, sang trọng cho không gian, thể hiện trong cách lựa chọn nội thất, bố trí, cách phối màu, lựa chọn vật liệu,… hướng đến một tổng thể hài hòa cân bằng
– Tạo tâm lý thoải mái nhất cho người tham gia cuộc họp
– Trong trường hợp công ty, doanh nghiệp không thường xuyên tổ chức các cuộc họp mà sử dụng một phân tích và chi phí đầu tư thì dễ gây khó chịu. Trong trường hợp này, lựa chọn  phòng theo thời gian  được xem là giải pháp tối ưu.

4. Một số mẫu thiết kế phòng họp hiện đang được triển khai

Ngoài ra, nếu bạn muốn thiết kế riêng khu vực lễ tân để tiếp khách hoặc cần tư vấn, hãy liên hệ với HL DECOR, với đội ngũ thiết kế và kiến ​​trúc sư nhiều kinh nghiệm, chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn từ ý tưởng đến giai đoạn hoàn thành thành công được đưa vào sử dụng.
Hãy liên hệ để nhận những thông tin bổ ích và dự toán báo giá MIẾN Bệ từ HL DECOR :
CÔNG TY TNHH TMDV TT-TK NỘI THẤT HẠNH LÊ ( HLDECOR CO.,LTD)
Địa chỉ: 01/04 Phạm Ngũ Lão, Phường Quy Nhơn Nam, Gia Lai ( Quy Nhơn - Bình Định cũ ) 
HOTLINE Quy Nhon : 0935 04 22 88 – email: hldecor345@gmail.com
Website: http://hldecor.com.vn
http://cuahangnoithatquynhon.com